Aanvraag Co-creatie

We kijken uit naar de samenwerking die jullie als school willen aangaan met een culturele partner. Een aanvraag voor een co-creatie wordt door de klankbordgroep van Pit Cultuurwijzer getoetst aan onder andere de CmK richtlijnen. Daarom vragen we jullie via onderstaand formulier om meer informatie te geven over de samenwerking. Het invullen van het formulier hoeft niet in één keer, tussendoor wordt het formulier opgeslagen zodat je de volgende keer weer verder kunt. Mocht je er niet uitkomen, helpen onze intermediairs jullie graag verder.

Formele gegevens

Naam school

Schoolbestuur

Contactpersoon

Adres school

Postcode en plaats

Telefoonnummer

E-mailadres

Brinnummer

IBAN-nummer

Gegevens culturele partner

Naam culturele partner/ instelling

Contactpersoon

Adres culturele partner

Postcode en plaats

Telefoonnummer

E-mailadres

Inhoud co-creatie

De co-creatie is:

een aanpassing/verdieping op een bestaande leerlijn, lessenserie, project of activiteit

een nieuwe ontwikkeling van een leerlijn, lessenserie, project of activiteit

Korte omschrijving van de co-creatie

Wat gaan jullie doen?

Wat is het doel /zijn de doelen voor de school?

• Wie is de doelgroep en om hoeveel leerlingen gaat het? • Wat levert het de leerlingen op? • Wat is het doel/zijn de doelen van de school?
• Hoe past dit bij jullie ambities/visie op cultuureducatie? • Wat is het doel voor de culturele partner?

Op welke manier wordt er gewerkt aan de culturele competenties?

passend bij de visie van de school

Hoe wordt de co-creatie geborgd/verankerd in de school? Wat blijft er na ontwikkeling/uitvoering achter?

Wat is de rol-en taakverdeling binnen de co-creatie?

Functie	Taken/verantwoordelijkheid	Aantal uren

Globale planning & begroting

Startdatum van het project

Omschrijving planning met data

Hoe en wanneer wordt geëvalueerd?

Aanvraag budget

Toevoegen gespecificeerde begroting en uren.

Overeenkomst co-creatie

Toevoegen getekende overeenkomst aanvraag co-creatie.

Vergadering klankbordgroep

Manier van toelichting

Tijdens de mondelinge toelichting is het niet meer mogelijk om nieuwe of losse documenten toe te voegen. Zorg ervoor dat de aanvraag compleet wordt ingediend.

Persoonlijk toelichten

Via online verbinding toelichten

VOORWAARDEN TOT AANVRAAG CO-CREATIE

• De aanvraag tot co-creatie voldoet aan de richtlijnen die gesteld worden aan Cultuureducatie met Kwaliteit door de overheid gedurende de looptijd van CmK 4 (2025 – 2028). • Het eindresultaat van de co-creatie is een duurzaam (jaarlijks terugkerend) project/ product en dient direct inzetbaar te zijn in de lespraktijk. • De aanvrager draagt er zorg voor dat alle deelnemers voldoende tijd en ruimte hebben om in de ontwikkeling van de co-creatie te investeren. • De intermediair van Pit Cultuurwijzer denkt mee, vergelijkt het idee met bestaande projecten en producten uit het land en begeleidt het proces. Bij een co-creatie ligt de verantwoordelijkheid voor het eindproduct zowel bij de school als bij de culturele partner. • Voor een aanvraag co- creatie is een bedrag van maximaal 3000,- euro beschikbaar (tot het plafond is bereikt). Maak een realistische begroting. Houd er rekening mee dat voor leerlingen tot 18 jaar geen btw van toepassing is. • Kosten die buiten ontwikkelkosten vallen (materiaalkosten, grafische vormgeving ed.), moeten binnen redelijke proportie (ca. 15% van het aangevraagde totaalbedrag) vallen en worden door de klankbordgroep beoordeeld en door de projectleider uiteindelijk wel of niet toegekend. • De deelnemers delen ervaringen, resultaten en voortgang van de co-creatie met de intermediairs. Deze input kan worden gedeeld als good practice met scholen en het culturele veld in Parkstad om anderen te inspireren. De aanvrager werkt hiervoor desgevraagd mee aan het verzamelen van beeldmateriaal (foto’s en/of video) op school, tijdens de voorbereiding en/of uitvoering van de co-creatie, en geeft toestemming voor het gebruik hiervan voor communicatiedoeleinden van Pit Cultuurwijzer. • De klankbordgroep beoordeelt de aanvraag en brengt een advies uit aan de projectleider. De aanvrager ontvangt uiterlijk binnen 14 dagen na de klankbordgroep bijeenkomst een reactie. • Het toegekende bedrag wordt vastgesteld door de projectleider op advies van de klankbordgroep en zal in twee fases worden uitgekeerd aan de school; 60% bij de start van ontwikkeling van project/ product en 40% na afronding. • De co-creatie is afgerond als het project/ de activiteit heeft plaatsgevonden en de evaluatie aan de hand van het evaluatieformulier met een intermediair is besproken.